Om de website van Run4records goed te laten functioneren, maken we gebruik van je persoonsgegevens. Met deze persoonsgegevens gaan wij echter zorgvuldig om door ons te houden aan de AVG-richtlijnen. We informeren je in deze privacy policy over waarom we je persoonsgegevens nodig hebben en wat we hiermee doen. Mocht je na het lezen nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens onderaan.
Het kan zijn dat onze privacy policy in de loop der tijd wordt aangepast. De meest recente versie vind je echter op deze pagina (https://www.run4records.nl/privacy-beleid). Het is aan te raden om onze privacy policy regelmatig te bekijken, zodat je van alle recente aanpassingen op de hoogte bent.
Deze privacy policy is voor het laatst gewijzigd op 6 juni 2025.
Verantwoordelijk
Run4records, gevestigd aan de Kanaaldijk 14, 1832 AA te Koedijk, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacy beleid
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn de geregistreerde gegevens die naar jou te herleiden zijn als individu. We verwerkt bij Run4records je gegevens op de volgende manier:
- Persoonlijke gegevens: naam, geslacht, geboortedatum
- Adresgegevens: straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats, land
- Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres
- Betaalgegevens: IBAN, tenaamstelling
- Accountgegevens: klantnummer, gebruikersnaam, wachtwoord
- Opnames: camera- en telefoonopnames
Run4records verwerkt je persoonsgegevens zodra je online contact gelegd. Deze gegevens krijgen wij rechtstreeks van jou aangeboden wanneer je onze website bezoekt en een account aanmaakt of bestelling maakt op onze website.
Ben je nog geen 16 jaar? Laat je ouders deze privacy policy dan lezen en vraag toestemming om je persoonsgegevens met ons te delen, zodat je gebruik kunt maken van onze producten en diensten.
Doelen en belangen
1. Verwerking van je Run4records bestelling
Zodra je bij Run4records bestelt hebben we je persoonsgegevens nodig om je bestelling te kunnen verwerken en te bezorgen. Dit geldt ook voor het behandelen van retourzendingen en/of reparaties. Hiervoor verzamelen we je naam, geslacht, adresgegevens (afleveradres en factuuradres), telefoonnummer, e-mailadres en je betaalgegevens, zoals IBAN of tenaamstelling.
Deze gegevens van jou zijn nodig voor het uitvoeren van de verkoopovereenkomst tussen Run4records en jou. Volgens de wettelijke verplichting bewaren we je gegevens voor de duur van 7 jaar.
2. Registratie van je webshop-account
We bieden je de mogelijkheid om een Run4records webshop-account aan te maken, waarbij je persoonsgegevens worden bewaard, zoals naam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, klantnummer en uiteraard je gebruikersnaam en wachtwoord.
3. Contact met Run4records
Wanneer je een vraag hebt over je aankoop, kun je direct contact opnemen met Run4records via de e-mail, telefoon, onze website of social media zoals Facebook. Om je zo goed mogelijk te kunnen helpen, bewaren we je contactgegevens en je conversatie met de klantenservice zolang je klant bij ons bent of je webshop-account bestaat.
Telefoongesprekken worden bij Run4records niet opgenomen of bewaard
4. Je voorzien van relevante informatie
Nieuwsbrief, e-mail en sms-berichten
Om je te informeren over de fantastische aanbiedingen van Run4records, gebruiken we het e-mail adres waarvoor je toestemming hebt gegeven.
Ben je niet meer geïnteresseerd in de nieuwsbrief of onze andere e-mailberichten? Schrijf je dan uit via de afmeldlink onderaan het e-mailbericht.
Online advertenties
Run4records maakt geen gebruik van “browsen” waarmee we klanten voorzien van aanbiedingen en productinformatie, afgestemd op persoonlijke interesses.
Wij maken gebruik van Facebook. De informatie die wij en jij op facebook plaatsen, wordt openbaar gemaakt en valt onder het publieke domein. Wees dus zorgvuldig met de informatie die je deelt. We raden je aan om het privacy-beleid van deze externe partijen goed door te nemen, zodat je weet hoe je persoonsgegevens worden gebruikt en hoe je je instellingen kunt aanpassen.
5. Je optimale beleving op onze website
Om je een zo optimaal werkende webshop te kunnen bieden, is het plaatsen van sommige cookies noodzakelijk, zoals het bewaren van de inhoud van je winkelwagen of opslaan van je webshop-account in je browser. We meten ook je activiteiten en surfgedrag op onze websites. Hiermee kunnen we onze website steeds blijven verbeteren. Hiervoor hebben we wel je toestemming nodig.
Voor het meten van je activiteiten en surfgedrag maken we bij Run4records gebruik van Google Analytics, waarbij je ip-adres wordt geanonimiseerd.
Bewaartermijnen
Run4records bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Wanneer de bewaartermijn is verlopen, worden je persoonsgegevens verwijderd.
In sommige gevallen hanteren we geen bewaartermijn, zoals je webshop-account en je in- en uitschrijvingen voor relevante informatie. Wil je dat we niet meer beschikken over je persoonsgegevens, dan kun je jezelf beroepen op je recht om je persoonsgegevens te laten verwijderen.
Delen van persoonsgegevens
Je persoonsgegevens die je bij Run4records registreert, worden uitsluitend gedeeld met partners waarvoor het noodzakelijk is dat zij over je persoonsgegevens beschikken ter gebruik van onze dienstverlening. Dit zijn partners als bezorgdiensten, leveranciers en betaalpartners. Partijen die toegang krijgen tot je persoonsgegevens, mogen deze uitsluitend gebruiken om een dienst te leveren namens Run4records.
Je persoonsgegevens worden door Run4records nooit doorverkocht aan derden en ook niet gepubliceerd zonder jouw toestemming.
Beveiliging
We hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, (onopzettelijke) vernietiging, verspreiding of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking. Je gegevens worden bewaard op beveiligde servers.
Recht van betrokkenheid
Volgens de AVG heb je recht om je geregistreerde persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Ook heb je de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (de Nederlandse toezichthouder van de AVG).
Contact
Heb je specifieke vragen over deze privacy pagina of over je rechten? Neem dan contact met ons op via info@run4records.nl.
Run4records
info@run4records.nl
Kanaaldijk 14
1832 AA Koedijk
Nederland
Heb je andere vragen? Neem dan contact op via het telefoonnummer 0627894997